L’approbation des dédicaces avant leur envoi permet de vous assurer que les reconnaissances partagées respectent les valeurs, le ton et les lignes directrices de votre entreprise. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les grandes organisations ou les équipes qui souhaitent vérifier le contenu avant qu’il soit partagé.
Étapes pour exiger l’approbation des dédicaces :
1. Connectez-vous à votre tableau de bord d’administration Guusto.
2. Accédez à l’onglet Paramètres dans le menu de navigation à gauche.
3. Accédez à l’onglet Dédicaces.
4. Dans la section Préférences, repérez l’option « Activer l'approbation de l'administrateur pour les dédicaces ».
5. Activez le paramètre pour exiger l’approbation de toutes les dédicaces.
Que se passe-t-il après l’activation de l’approbation?
Une fois l’approbation activée, les dédicaces envoyées par les membres de l’équipe sont transmises aux approbateurs désignés pour être examinées. L’approbateur reçoit une notification par courriel et peut :
Approuver la dédicace pour qu’elle soit envoyée au destinataire.
Refuser la dédicace et demander des modifications.
Pour approuver une dédicace ou modifier son statut, les administrateurs de l’espace de travail peuvent accéder à Gérer les dédicaces > Dédicaces. Les administrateurs peuvent facilement modifier le statut d’une dédicace à l’aide du bouton Actions.
Comment accéder à cette fonctionnalité?
Cette fonctionnalité est offerte avec tous les comptes Guusto disposant d’un accès administrateur. Si vous ne voyez pas cette option, vérifiez les détails de votre forfait ou communiquez avec notre équipe de soutien à [email protected].