En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer et suivre les dédicaces dans votre organisation afin de reconnaître les employés, favoriser l’engagement et suivre la participation. Pour accéder à cet outil, allez dans Espaces de travail > Gérer les dédicaces.
Vous y trouverez quatre onglets principaux :
Aperçu
Classement
Dédicaces
Raisons
Chaque onglet propose des outils pour gérer vos initiatives de reconnaissance et veiller à leur bon déroulement.
1) Aperçu
L’onglet Aperçu présente les principales statistiques de participation en un coup d’œil, notamment:
Total des dédicaces
Nombre moyen de dédicaces envoyées par membre
Dédicaces envoyées (%)
% des membres de l'espace de travail ont participé
Vous pouvez filtrer les données par période, emplacement, etc., afin d’analyser les tendances et de mettre en valeur les équipes les plus engagées. Utilisez cette section pour suivre la santé du programme et favoriser une culture de la reconnaissance dans votre organisation !
2) Classement
L’onglet Classement vous permet de voir les principales activités de reconnaissance. Vous pouvez consulter :
Les principaux expéditeurs et destinataires de dédicaces
Les options de filtrage par date, service, emplacement, centre de coûts, etc.
La fonction de tirage pour sélectionner au hasard des gagnants parmi les dédicaces envoyées pendant une période donnée
Pour faire un tirage au sort de dédicaces :
Accédez à l’onglet Classement.
Utilisez les filtres (p. ex. 30 derniers jours).
Cliquez sur Faire un tirage au sort pour sélectionner les destinataires
Exportez les résultats ou annoncez-les au besoin.
3) Dédicaces
L’onglet Dédicaces vous permet de voir toutes les dédicaces envoyées dans votre organisation, avec l’expéditeur, le destinataire, la raison et le message.
Vous pouvez :
Filtrer les dédicaces par date, membre, service, emplacement, centre de coûts, notes internes, etc.
Exporter une liste filtrée pour vos rapports ou communications
Approuver les dédicaces lorsque les approbations sont activées
Envoyer une dédicace au nom d’une autre personne
💡 Astuce : Utilisez cette vue pour repérer les tendances en matière de reconnaissance ou trouver de belles histoires à partager dans vos infolettres et vos communications d’équipe.
4) Raisons
L’onglet Raisons vous permet de voir pourquoi les employés sont reconnus. En tant qu’administrateur, vous pouvez :
Voir les 5 raisons de dédicace les plus utilisées dans votre organisation
Analyser les tendances pour voir quelles valeurs sont le plus souvent mises de l’avant
Consulter et exporter la liste complète des raisons de reconnaissance existantes
Cette section vous aide à vous assurer que les dédicaces reflètent les valeurs de votre entreprise et à suivre les comportements qui sont valorisés au fil du temps.
