Avertissement : Ces renseignements sont fournis à titre informatif seulement et ne remplacent pas les conseils de professionnels qualifiés. Veuillez vérifier les lois fiscales applicables dans votre région et consulter votre équipe des finances.
Comment accéder au rapport sur les avantages imposables
1. Connectez-vous à votre compte d’administrateur Guusto.
2.Accédez à Espaces de travail → Gérer les récompenses.
3. Sélectionnez l’onglet Avantages imposables.
4. Appliquez les filtres nécessaires, comme la période ou l’emplacement.
5. Cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier CSV compatible avec la plupart des systèmes de paie.
Le rapport peut être importé dans la plupart des systèmes de paie, qui traiteront automatiquement les renseignements et réduiront le travail manuel de votre équipe des finances. Si vous rencontrez des problèmes, nous vous recommandons de communiquer directement avec votre fournisseur de services de paie pour obtenir de l’aide adaptée à son système.
Foire aux questions – Avantages imposables
❓ Qu’est-ce que mes employés verront ?
Une fois le rapport sur les avantages imposables traité dans votre système de paie, les avantages reçus apparaîtront sur le talon de paie de l’employé ainsi que sur son relevé fiscal de fin d’année.
❓ Qu’est-ce que le « gross-up » ?
Comme les employés doivent payer de l’impôt sur les récompenses qu’ils reçoivent, certaines entreprises choisissent de faire un « gross-up » de l’avantage. Cela signifie d’ajouter un montant supplémentaire à la récompense afin de couvrir l’impôt à payer.
Par exemple, si un employé qui se trouve dans une tranche d’imposition de 30 % reçoit une carte-récompense de 100 $, 30 $ seraient ensuite déduits de sa paie pour couvrir l’impôt. Pour compenser ce montant, vous pourriez faire un « gross-up » en lui donnant une carte-récompense de 130 $, dont 30 $ serviraient à couvrir l’impôt.
La décision de faire ou non un « gross-up » des avantages imposables revient à chaque entreprise. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise approche.
❓ Les récompenses imposables vous conviennent-elles ?
Nous savons que personne n’aime payer de l’impôt. Cela dit, les employés apprécient généralement de recevoir une récompense qui leur convient, même lorsqu’elle est imposable. Une carte-récompense imposable que l’employé peut utiliser où il le souhaite est souvent plus intéressante qu’une carte-récompense prédéterminée qui serait imposable, mais qu’il n’utiliserait pas nécessairement.
Vous pourriez aussi envisager un système de récompenses basé sur des points, en pensant que les points ne sont pas imposables. C’est vrai : les points accumulés par les employés ne sont pas imposés. Toutefois, dès qu’ils sont échangés contre une récompense, la valeur de celle-ci devient imposable, tout comme une carte-récompense.
Un système de points peut en fait être plus difficile à gérer sur le plan fiscal, puisque la valeur de la récompense n’est pas toujours clairement établie. Cela peut entraîner de la confusion, autant pour votre équipe de comptabilité que pour vos employés. Avec un système de récompenses basé sur des cartes-récompenses, la valeur de la récompense est claire et facile à comprendre pour tout le monde.
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