Vous pouvez importer une liste de notes pour les destinataires (par exemple, département, unité commerciale) que vos membres d'espace de travail pourront sélectionner lors de l'achat de cadeaux. Ces notes sélectionnées ne sont pas visibles par les destinataires, mais elles sont associées à chaque cadeau envoyé pour vous aider à suivre les rapports.
1. Allez dans Espace de travail
2. Sélectionnez Espace de travail, puis Paramètres
3. Dans le menu déroulant en haut, sélectionnez l'espace de travail souhaité, puis choisissez Notes internes.
4. Entrez une note pour le destinataire (par exemple : département, unité d'affaires) et cliquez sur "Ajouter" pour l'inclure dans votre liste de notes. Vous pouvez aussi modifier ou supprimer une note en cliquant sur l'icône de crayon ou la croix.
5. Vous pouvez rendre obligatoire que les membres de l’espace de travail sélectionnent une note de destinataire, et décider si vous souhaitez inclure "Autre" comme option. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications.
6. Allez dans Envoyer des cadeaux>Saisir les détails de la commande>Étape suivante - Livraison et destinataires. Vous pourrez désormais sélectionner une note de destinataire depuis un menu déroulant (note: il est également possible d’ajouter des notes personnalisées sous le menu déroulant Sélectionner une note).
7. Après avoir envoyé des cadeaux, allez dans Espaces de travail>Gérer les cadeaux>Historique des commandes, pour voir toutes les notes sélectionnées et les notes personnalisées pour chaque cadeau dans la colonne respective. N'oubliez pas de faire défiler tout à droite!
8. Optionnel - Sélectionnez "Exporter" dans le coin supérieur droit pour télécharger un fichier .csv contenant toutes les Notes Sélectionnées et les données liées à vos cadeaux.