Avertissement : Ces conseils sont fournis à titre informatif uniquement. Ils ne remplacent en aucun cas l’expertise de professionnels accrédités. Veuillez consulter les lois fiscales en vigueur dans votre juridiction et vous référer à votre équipe des finances.
Instructions pour le rapport sur les avantages imposables
1. Connectez-vous à votre compte administrateur Guusto. Ensuite, rendez-vous dans la section "Espaces de travail" et cliquez sur "Gérer les cadeaux". En haut de cette page, vous trouverez un onglet intitulé "Avantages imposables".
Vous avez la possibilité de filtrer le rapport des avantages imposables en fonction de critères comme la date et le lieu:
Ce rapport est compatible avec la majorité des systèmes de paie. Ces derniers prendront automatiquement en charge les données relatives aux avantages imposables, ce qui réduit les efforts requis de la part de votre équipe finance.
En cas de difficulté lors de l’importation, veuillez contacter le fournisseur de votre système de paie, qui pourra vous fournir une assistance spécifique à son outil.
Foire aux questions – Avantages imposables
Que verront les employés?
Une fois le rapport sur les avantages imposables traité dans votre système de paie, ces avantages apparaîtront sur les bulletins de paie des employés ainsi que sur leurs formulaires fiscaux de fin d’année.
Qu'est-ce que le "grossing up"?
Comme l'employé devra payer des impôts sur le cadeau reçu, certaines entreprises choisissent de pratiquer le "grossing up" de l'avantage. Il s'agit d'une méthode qui consiste à augmenter le montant que l'employé reçoit pour couvrir l'impôt qu'il devra payer. Par exemple, si un employé a un taux d'imposition de 30% et reçoit une carte-cadeau de 100$, sans "grossing up", il recevra le montant total de la carte-cadeau, mais 30$ seront déduits de son salaire sous forme d'impôts. Si vous choisissez de pratiquer le grossing up, vous offririez à l'employé une carte-cadeau de 130$ en expliquant que 30$ servent à compenser la déduction fiscale.
Les récompenses imposables sont-elles adaptées à vos besoins?
Personne n'aime payer des taxes, mais les employés sont presque toujours heureux de recevoir un cadeau qui leur est utile, même s'il est soumis à l'impôt. Une carte-cadeau imposable, que l'employé peut dépenser comme il le souhaite, est préférable à une carte-cadeau pré-définie, qui serait également imposée, mais que l'employé pourrait ne jamais utiliser.
Vous pouvez également envisager un système de récompenses basé sur des points, en supposant que ceux-ci ne soient pas soumis à l’impôt. C’est effectivement le cas: les points accumulés par les employés ne sont pas imposés. Cependant, dès que ces points sont échangés contre une récompense, la valeur de l’objet est imposée, comme une carte-cadeau. En fait, un système de points peut compliquer les choses sur le plan fiscal, car la valeur de la récompense manque de transparence, ce qui peut créer des confusions pour votre équipe comptable et vos employés. Avec un système basé sur des cartes-cadeaux, la valeur est beaucoup plus claire pour tout le monde.