À noter: l'automatisation est une fonctionnalité du niveau Essentiel. Contactez l'équipe Guusto pour mettre à jour votre compte ou pour en savoir plus.
Les Récompenses Automatisées sont disponibles en CAD et USD, mais une seule devise peut être appliquée par Espace de travail.
Les récompenses automatisées sont un excellent moyen de célébrer les anniversaires et les étapes importantes de service de vos employés!
Assurez-vous de ne manquer aucune occasion de les valoriser grâce aux notifications pour les gestionnaires, ainsi qu'aux dédicaces et cadeaux automatiques. Suivez ces étapes simples pour configurer les récompenses automatisées.
1. Assurez-vous que les destinataires ont bien leurs dates de début et/ou anniversaires renseignées.
Passez à l’étape 2 si ces informations sont déjà saisies.
Il existe deux façons de modifier les dates de début et anniversaires, selon que vos destinataires soient des destinataires préchargés ou des membres de l'espace de travail.
Modifier les destinataires préchargés avec les étapes suivantes:
Cliquez sur Espaces de travail> Paramètres
Accédez à Destinataires préchargés depuis l'onglet en haut
Cliquez sur l'icône Modifier l'utilisateur dans le panneau de droite
Faites défiler la page et entrez la date de naissance ou la date de début
Enregistrez les modifications
Modifier les membres de l'espace de travail avec les étapes suivantes:
Cliquez sur Espaces de travail> Gérer les membres dans le menu de gauche
Accédez à l'utilisateur que vous souhaitez modifier dans la liste
Cliquez sur l'icône des trois points sous Actions
Dans le menu déroulant, cliquez sur Modifier
Entrez la date de naissance ou la date de début
Enregistrez les modifications
2. Allez dans Espaces de travail > Paramètres > Récompenses automatisées.
Cliquez sur Espaces de travail pour dérouler le menu.
Cliquez sur Paramètres, puis sur la page Récompenses automatisées.
Dans cette section, vous pouvez configurer, suivre et modifier toutes vos récompenses automatisées.
3. Cliquez sur le bouton "Nouvelle récompense automatisée" en haut à gauche de la page.
4. Sélectionnez le type de récompense automatisée que vous souhaitez envoyer.
Les cadeaux Guusto sont des récompenses monétaires et les "Dédicaces" sont des marques de reconnaissance non monétaires.
Sélectionnez une raison.
5. Personnalisez votre récompense automatisée
Dans la fenêtre suivante, vous pouvez définir les paramètres de votre récompense automatisée. Vous avez la possibilité de configurer la fréquence sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
Les récipiendaires recevront leur récompense automatisée vers 1h du matin, heure du Pacifique (PST), à la date de leur anniversaire, de leur étape d’intégration ou de leur anniversaire de travail.
Il est possible d'ajouter un message, une valeur (uniquement pour les cadeaux monétaires), une image, un fichier PDF en pièce jointe, le nom de l'expéditeur, et bien d'autres éléments.
6. Configurez les notifications pour les responsables et cliquez sur "Créer"
Les superviseurs peuvent être alertés le jour de l'événement ou quelques jours à l'avance, selon vos préférences. Assurez-vous de vérifier tous les réglages avant de cliquer sur "Créer".
7. Visualiser, ajuster et activer vos récompenses automatisées.
Vous pouvez consulter le type de récompense et décider de l'envoyer aux Membres de l'Espace de travail, aux Destinataires préenregistrés, ou aux deux.
Les destinataires recevront leur récompense automatisée vers 1h du matin, heure du Pacifique, à la date de leur anniversaire, de leur étape d'intégration ou de leur anniversaire de travail.