Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle fonctionnalité: les dédicaces collectives! Lisez la suite pour en découvrir tous les détails.
Pour envoyer une dédicace, suivez les étapes suivantes:
1. Connectez-vous à votre compte Guusto.
2. Cliquez sur la bulle “Commencer à envoyer” > “Envoyer une reconnaissance” qui apparaît en haut du tableau de bord, comme indiqué ci-dessous.
3. Activez l’option "Dédicace” dans l’en-tête de la fenêtre contextuelle.
4. Saisissez un nom dans le champ "Destinataire". Si le destinataire fait partie de votre équipe Guusto, son nom apparaîtra automatiquement dans la liste déroulante. Il vous suffira alors de cliquer dessus pour l’ajouter.
5. Sélectionnez une raison, puis saisissez un message.
6. (Optionnel): vous pouvez joindre une image, un GIF, ou même demander l’aide de l’IA pour rédiger un message.
Ouvrez les paramètres facultatifs pour notifier un manager, choisir une date de livraison, changer la langue du cadeau ou masquer le cadeau dans le fil d’activité de l’équipe.
7. Cliquez sur "Envoyer".
8. Si vous souhaitez imprimer la dédicace pour la remettre en personne, vous pouvez cliquer sur "Imprimer" avant de fermer la fenêtre contextuelle.
Envoyer une dédicace de groupe
Nous avons mis en place une façon plus simple d’envoyer des dédicaces collectives, en utilisant les champs de données dans vos paramètres Guusto!
1. Rendez-vous dans "Espaces de travail" > "Paramètres".
2. Puis, cliquez sur "Dédicaces".
3. En bas à droite, vous verrez la section "Dédicaces en masse". Par défaut, les champs de données Emplacement, Département, Poste et Centre de coûts seront disponibles pour le filtrage. Toute donnée supplémentaire concernant les membres que vous ajoutez dans les Rapports avancés sera également disponible ici.
4. Sélectionnez les champs de données souhaités en cliquant dessus, puis cliquez sur le bouton "Ajouter".
5. Retournez à votre tableau de bord et cliquez sur la bulle "Commencer à envoyer" > "Envoyer une reconnaissance" qui apparaît en haut du tableau de bord.
6. Dans le champ "Destinataire", vous pouvez maintenant saisir des données correspondant aux champs de données des dédicaces en masse que vous avez ajoutés précédemment (par exemple: centre de coûts, comme illustré ci-dessous).
7. Après avoir ajouté votre message et configuré les paramètres optionnels si nécessaire, cliquez sur "Envoyer".