La page Paramètres du tableau de bord permet aux administrateurs d’un espace de travail de personnaliser le contenu affiché sur le tableau de bord et de contrôler la façon dont l’activité liée à la reconnaissance est présentée aux membres de l’espace de travail.
Utilisez ces paramètres pour adapter le tableau de bord aux besoins de votre équipe, mettre de l’avant ce qui compte le plus et gérer la visibilité des activités dans votre organisation.
Accéder aux paramètres du tableau de bord
Connectez-vous à Guusto.
Accédez à Administration → Espaces de travail.
Cliquez sur Paramètres.
Sélectionnez Tableau de bord.
Personnaliser le tableau de bord
Choisissez les widgets qui s’affichent sur le tableau de bord de votre espace de travail. Vous vous assurez ainsi que votre équipe voit rapidement les renseignements les plus pertinents.
Préférences
Activez ou désactivez les widgets suivants:
Afficher le babillard
Le babillard permet d’afficher directement sur le tableau de bord les annonces de l’entreprise et les mises à jour importantes. C’est un moyen simple de partager des nouvelles à l’interne, des rappels ou des messages mettant en valeur la reconnaissance.
Configurer le babillard :
Cliquez sur Configurer sous le widget Babillard.
Vous pouvez ajouter jusqu’à 5 mémos. Chaque mémo peut comprendre :
Titre : Un titre court et clair.
Détails : Le contenu principal du mémo.
Appel à l’action (facultatif) : Encouragez votre équipe à effectuer une action.
Lien de l’appel à l’action (facultatif) : Ajoutez un lien vers les ressources pertinentes.
Image (facultatif) : Ajoutez une image pour rendre le mémo plus visible.
Exemple: Vous pourriez créer un mémo pour présenter une nouvelle initiative interne, une campagne de reconnaissance ou une mise à jour importante concernant une politique de l’entreprise.
Afficher les statistiques pour les gestionnaires
Cette section permet aux gestionnaires de consulter des statistiques et des rapports pertinents, notamment sur les tendances en matière de reconnaissance et les résumés de l’activité.
Recommandé pour les espaces de travail comptant des gestionnaires actifs qui suivent l’engagement et l’utilisation des récompenses.
Afficher les célébrations
Cette section permet de mettre en valeur les moments importants pour les employés, comme les anniversaires et les anniversaires de service.
Encouragez vos employés à se reconnaître entre collègues.
Renforcez l’engagement en soulignant les moments importants.
Afficher les jours d’eau donnés
Cette section permet de voir l’impact cumulatif des dons d’eau effectués par l’intermédiaire des organismes de bienfaisance partenaires de Guusto.
Mettez en valeur l’impact social de votre organisation.
Idéal pour les équipes qui accordent de l’importance à la responsabilité sociale d’entreprise.
Afficher les 3 principales raisons de récompense
Cette section permet de voir les raisons les plus souvent utilisées pour envoyer des récompenses dans votre espace de travail.
Aide à repérer les tendances en matière de reconnaissance.
Encouragez l’alignement sur les valeurs de votre entreprise.
Filtre du tableau de bord
Utilisez les filtres du tableau de bord pour définir à l’avance les activités qui seront affichées aux membres de l’espace de travail.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
Les grandes organisations
Les équipes réparties sur plusieurs emplacements
La visibilité propre à certains services
Les franchises ou les entreprises d’un même portefeuille
Sélectionner le champ de données à utiliser pour le filtre
Choisissez un champ de données, comme le service, l’emplacement ou un champ personnalisé, pour filtrer automatiquement les activités affichées sur le tableau de bord.
Si vous sélectionnez Aucun, toutes les activités de l’espace de travail seront affichées.
Lorsqu’un filtre est appliqué, les utilisateurs ne voient que les activités correspondant au champ de données qui leur est attribué.
À noter : Assurez-vous que les profils des membres sont correctement associés aux champs de données avant d’appliquer un filtre afin d’éviter que certaines activités ne soient masquées.
Partager le fil d’activité (mode TV)
Mettez la reconnaissance de l’avant en affichant l’activité sur un écran public.
Activer le mode TV
Activez le mode TV pour afficher un fil d’activité de reconnaissance en direct, idéal pour :
Les téléviseurs au bureau
Les espaces d’accueil
Les écrans dans les entrepôts
Les pages intranet de l’entreprise
Le mode TV offre un affichage épuré et adapté aux écrans, qui présente l’activité liée à la reconnaissance et se met automatiquement à jour.
À noter : Le mode TV est offert uniquement avec les forfaits payants Essential et Premium. Utilisez le mode TV uniquement sur des écrans où l’affichage public des reconnaissances est approprié.
Enregistrer vos modifications
Après avoir modifié les préférences de votre tableau de bord :
Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.
Vos paramètres seront immédiatement appliqués au tableau de bord de votre espace de travail.
Autorisations
Seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent modifier les paramètres du tableau de bord. Si cette option ne s’affiche pas pour vous, communiquez avec l’administrateur de votre espace de travail pour obtenir de l’aide.
Si vous avez besoin d’aide pour personnaliser votre tableau de bord ou choisir la configuration qui convient à votre organisation, communiquez avec le soutien de Guusto à l’aide du widget de clavardage dans votre compte ou consultez le Centre d’aide de Guusto.