Cet article vous explique comment télécharger une liste de destinataires lors d'un envoi en gros de cadeaux (voir les instructions complètes pour Envoyer des cadeaux).
À noter: vous pouvez contacter votre service informatique pour mettre sur liste blanche les courriels provenant des adresses @guusto.com si votre entreprise dispose de filtres pare-feu stricts afin de garantir que les courriels de cadeaux n'atterrissent pas dans les dossiers de courrier indésirable/spam.
1. Accédez à la section "Envoyer des cadeaux" à l’aide du menu de navigation.
2. Remplissez les détails de la commande sur la page "Commande" et cliquez sur le bouton "Étape suivante".
3. Sur la page "Livraison", cliquez sur le bouton "Ajouter des destinataires". en masse'.
4. Téléchargez le modèle .CSV en cliquant sur le bouton "Télécharger le modèle" dans la fenêtre modale "Télécharger la liste des destinataires" qui s’affiche.
Remarque: Il est important de ne pas modifier les en-têtes de colonnes dans le fichier CSV.
5. Remplissez les informations des destinataires du cadeau dans le modèle CSV à l’aide d’un tableur. Utilisez exactement le format indiqué ci-dessous.
Les champs suivants sont obligatoires pour chaque membre de l'équipe:
Prénom
Nom
Courriel: [email protected]
Valeur du cadeau: un montant sans le symbole $ (il sera arrondi au montant en dollars le plus proche, les valeurs décimales ne sont pas valables).
Les champs suivants sont facultatifs pour chaque membre de l'équipe:
Téléphone: 555-555-5555
Message du cadeau : Ce message apparaîtra au destinataire
Raison : Doit correspondre à une raison d'équipe existante ou "Autre".
Notes internes : Rédigez les notes internes que vous souhaitez (par exemple, le département du destinataire).
Notes personnalisées : Doit correspondre à une note existante sur les destinataires de l'équipe ou "Autre".
Langue : en ou fr (laisser vide pour l'anglais par défaut)
Date de livraison : AAAA-MM-JJ (laissez vide pour une livraison immédiate)
Gestionnaire : Entrez l'adresse courriel d'un gestionnaire dans ce champ pour informer un gestionnaire de l'envoi du cadeau. [email protected]
Nom de l'expéditeur : Ce nom apparaîtra comme le nom de l'expéditeur au destinataire sur son cadeau.
6. Enregistrez le modèle en tant que fichier .csv à l'aide de votre tableur.
7. Téléchargez le modèle CSV rempli sur notre plateforme en cliquant sur "Téléverser le fichier" à la dernière étape de la fenêtre modale "Télécharger la liste des destinataires".
8. Cliquez sur "Confirmer" pour continuer. Vous verrez alors toutes les informations de vos destinataires chargées sur la page 'Livraison'.