Les administrateurs peuvent personnaliser ces champs afin d’ajouter des renseignements comme le genre, la région, le département, etc. Ils peuvent ainsi suivre des informations supplémentaires pour des initiatives comme les programmes de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI).
Dans cet article, vous découvrirez comment personnaliser vos paramètres de données, mettre à jour les renseignements des membres de votre espace de travail et suivre vos données personnalisées.
Étape 1 : Personnaliser les paramètres des membres de l’espace de travail
Accédez à Espaces de travail → Paramètres → Champs supplémentaires.
La section Données des membres vous permet de créer des champs personnalisés pour organiser les membres de votre espace de travail et filtrer les données plus facilement. Vous pouvez, par exemple, ajouter des champs comme Région ou Genre. Vous pouvez créer jusqu’à 10 champs personnalisés.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour appliquer vos nouveaux champs de données à l’espace de travail. Si vous souhaitez configurer ces champs pour d’autres espaces de travail, sélectionnez simplement un autre nom d’espace de travail dans le coin supérieur gauche de la page, puis répétez les étapes ci-dessus.
Étape 2 : Mettre à jour les données des membres de l’espace de travail
Pour mettre à jour vos champs de données, importez une liste de membres au format CSV. Accédez à Espaces de travail → Gérer les membres, puis importez un fichier CSV contenant les champs appropriés. Vous pourrez alors choisir de remplacer la liste actuelle ou de mettre à jour les données des membres de l’espace de travail.
Vous pouvez également ajouter les membres un à un en cliquant sur Ajouter un membre en haut de la page.
Étape 3 : Consulter les données des membres
Accédez à Rapports, puis utilisez l’option Filtrer pour trier les données ou afficher les renseignements correspondant à chacun des champs personnalisés que vous avez créés.
Et voilà, c’est fait! :)