Les administrateurs d’espace de travail, ou les membres ayant accès à la section Espace de travail>Gérer les fonds, peuvent voir le montant total des fonds dans chaque espace de travail, réparti comme suit:
Le solde de l’espace de travail de chaque espace
La somme des montants transférés depuis ce solde vers les soldes individuels des membres
Le total cumulé des deux valeurs précédentes
Équilibre total de l'espace de travail + Solde total des membres = Total des fonds disponibles
Voici une explication de chacun de ces termes:
Total des fonds disponibles
Le solde global de l’espace de travail s’affiche en haut à droite de l’écran, sur la page Espaces de travail > Gérer les fonds. Ce montant correspond au solde total des membres pour l’espace de travail et la devise sélectionnés via les menus déroulants de l’en-tête. Ce total des fonds est accessible à tous les membres disposant des droits pour consulter les fonds de l’espace.
Solde total des membres
Le solde total des membres représente le montant en $ attribuée à chaque membre au sein de l’espace de travail. Ces fonds sont déduits du solde général de l’espace de travail puis crédités sur le compte individuel de chaque membre. Seul le membre concerné peut accéder à son solde personnel.
Total des fonds disponibles
Le total des fonds disponibles dans chaque espace de travail correspond à la somme du solde de l’espace de travail et des soldes individuels de chaque membre.
Exemple
Prenons l’exemple de l’espace de travail X avec les soldes suivants :
Solde total de l’espace de travail: 55$
Solde total des membres: 0$
Total des fonds disponibles: 55$
Si l’administrateur de l’espace de travail accède à la page Soldes des membres (Espaces de travail>Gérer les fonds>Soldes des membres) et transfère 55$ au solde personnel d’Alex, ce montant sera crédité sur son compte personnel, et le solde de l’espace de travail sera réduit à 0$.
Après l’action décrite ci-dessus, les soldes de l’espace de travail X seront désormais les suivants:
Solde total de l’espace de travail: 0$
Solde total des membres: 55$
Total des fonds disponibles: 55$
Le total des fonds disponibles reste inchangé, puisque les fonds ont seulement été déplacés du solde de l’espace de travail vers celui d’un membre.
Le total des fonds disponibles ne variera que si Alex utilise son budget de 55 $ pour envoyer un cadeau, ou si l’administrateur de l’espace de travail transfère ces 55 $ de l’espace de travail X vers un autre espace.