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Vous pouvez accorder à n'importe quel membre de l'espace de travail l'accès aux fonds de l'espace pour l'envoi de cadeaux, sans avoir à effectuer de transferts manuels ou automatiques de fonds au préalable. Si cette option est activée, nous vous recommandons de définir des limites de dépenses (totales, mensuelles, hebdomadaires, trimestrielles ou par cadeau) pour mieux gérer les allocations.
Si le solde principal de l'espace de travail est insuffisant, les achats des membres de l'espace de travail ne pourront pas être validés (la carte de crédit associée au compte de l'administrateur de l'espace de travail ne sera pas automatiquement débitée ; l'administrateur devra se connecter et ajouter des fonds au solde de l'espace de travail).
Connectez-vous à votre compte Guusto.
Dans l'onglet Administrateur, allez ensuite dans Espaces de travail.
Dans le sous-menu, sélectionnez Gérer les fonds puis l'onglet Accès aux fonds et limites de l'espace de travail
Dans le menu déroulant en haut, sélectionnez l’espace de travail souhaité.
Attribuez l’accès aux fonds de l’espace de travail à un ou plusieurs membres en cochant les cases correspondantes.
Configurer les Limites de Dépenses
Pour définir des limites de dépenses totales, trimestrielles, mensuelles, hebdomadaires ou par cadeau, saisissez le montant voulu dans chaque champ prévu à cet effet. Assurez-vous de bien enregistrer les modifications en bas de la page.
* Il est important de noter que chaque trimestre est déjà défini comme suit : janvier-mars, avril-juin, juillet-septembre et octobre-décembre. Il n'est pas possible de personnaliser les trimestres.
Allez dans l'onglet Espaces de travail
Accédez à Gérer les fonds
Cliquez sur l'onglet Accès aux fonds de l'espace de travail et limites
4. Définissez les limites de dépenses selon vos préférences.