Les centres de coûts permettent aux administrateurs de programme d’attribuer un accès aux fonds de l’espace de travail via un budget dédié à chaque centre de coûts. En affectant les budgets au niveau du centre de coûts, les membres de l’espace de travail sont liés à ce budget commun plutôt qu’à un budget individuel. Ce budget peut être utilisé par un seul membre ou partagé entre plusieurs membres autorisés du centre de coûts.
Exemple: Tao, Alex et Imram sont affectés au centre de coûts Ventes, qui dispose d’un budget mensuel de 300$.
Tous les centres de coûts sont financés à partir des fonds de l’espace de travail. Pour éviter qu’un seul membre n’utilise l’intégralité des 300$ au cours du mois, chaque membre du centre Ventes est limité à un budget individuel de 100$ par mois. Ces budgets expirent à la fin de chaque mois et sont automatiquement renouvelés.
Configurer des centres de coûts
Accédez à Espaces de travail > Gérer les fonds > Configurer les budgets des centres de coûts. Vous serez guidé pour télécharger et soumettre un fichier CSV.
Votre équipe devra d’abord déterminer une méthode pour répartir les budgets des centres de coûts — par exemple, en s’appuyant sur le nombre d’employés dans chaque centre.
Vous pouvez recharger une nouvelle liste CSV à tout moment pour mettre à jour ou remplacer les paramètres existants des centres de coûts.
Personnaliser les autorisations
Certains utilisateurs privilégiés peuvent accéder non seulement au budget de leur propre centre de coûts, mais aussi à celui d'autres centres. Cette option est particulièrement utile pour les managers qui doivent envoyer des cadeaux au nom de plusieurs départements.
Pour configurer ces autorisations: accédez à "Espaces de travail" > "Gérer les membres", puis sélectionnez le membre concerné.
Tous les centres de coûts gérés par le membre: Le membre peut envoyer des cadeaux depuis tous les centres de coûts qu’il supervise. Cette option nécessite la mise en place d’une Structure Hiérarchique.
Tous les centres de coûts de l’espace de travail: Le membre peut envoyer des cadeaux à partir de n’importe quel centre de coûts disponible dans l’espace.
FAQ
Quelle est la différence entre les budgets individuels et les centres de coûts?
Les centres de coûts permettent une gestion plus claire et structurée que les budgets individuels. En regroupant les membres par centre de coûts, il devient beaucoup plus simple de suivre les dépenses et d’ajuster les budgets en fonction des besoins.
À quoi servent les centres de coûts?
Les centres de coûts permettent d’organiser les membres de l’espace de travail en fonction de leur département, de leur rôle ou de leur emplacement. C’est une solution particulièrement utile pour les grandes structures qui souhaitent mieux encadrer et suivre leurs dépenses.
Quelle est la différence entre les centres de coûts et les fonds de l’espace de travail?
Les fonds de l’espace de travail représentent le montant total disponible dans le solde de votre espace.
Les centres de coûts, quant à eux, sont un outil de budgétisation permettant de répartir ces fonds entre les membres de votre espace de travail.
Que se passe-t-il lorsque je modifie le centre de coûts d’un membre?
Le budget du membre de l’espace de travail sera automatiquement mis à jour pour refléter le budget du nouveau centre de coûts.
Quelles sont les autres façons d’attribuer des budgets aux membres de l’espace de travail? Cliquez ici pour en savoir plus.
Pourquoi ne puis-je pas accéder à cette fonctionnalité?
Les centres de coûts sont réservés aux comptes Enterprise. Contactez-nous pour mettre à niveau votre compte !