En tant qu’administrateur de l’espace de travail, vous pouvez ajouter de nouveaux membres individuellement ou en lot.
Les nouveaux membres recevront automatiquement un courriel contenant les instructions pour se connecter, tandis que les utilisateurs qui ont déjà un compte Guusto seront simplement avisés qu’ils ont désormais accès à votre espace de travail.
Pour ajouter des membres individuellement:
1. Connectez-vous à votre compte Guusto.
2. Accédez à Espaces de travail → Gérer les membres.
3. Dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche, sélectionnez l’espace de travail auquel vous souhaitez ajouter des membres.
4. Dans le champ Gérer les membres, saisissez l’adresse courriel du nouveau membre.
5. Remplissez les renseignements facultatifs, comme le numéro d’employé, le service ou le gestionnaire.
6. Cliquez sur Ajouter un membre, puis sur Confirmer.
7. Le nouveau membre recevra un courriel contenant les instructions pour se connecter.
8. Saisissez ou vérifiez les renseignements suivants concernant le nouveau membre de l’espace de travail :
Nom du membre de l’espace de travail
Pays # (facultatif)
Numéro d’employé (facultatif)
Numéro de téléphone mobile (facultatif)
Emplacement (facultatif)
Département (facultatif)
Centre de coûts (facultatif)
Position (facultatif)
Numéro du gestionnaire (facultatif)
Notes (facultatif)
Date de début / anniversaire (facultatif)
Paramètres des dédicaces
Modifier les droits du membre (en savoir plus)
Modifier les paramètres de visibilité (en savoir plus)
Accès aux fonds de l’espace de travail (en savoir plus)
* À noter: Cliquez sur Confirmer pour enregistrer vos modifications.
Ajouter des membres en lot (importer une liste)
1. Dans la section Gérer les membres, cliquez sur Télécharger une liste.
2. Téléchargez le modèle CSV fourni.
3. Remplissez les colonnes requises. L’adresse courriel est obligatoire; les autres renseignements, comme le département, le numéro d’employé ou le gestionnaire, etc, sont facultatifs.
4. Importez le fichier rempli.
Pour en savoir plus sur la gestion d’une liste de membres, consultez l’article Comment mettre à jour et gérer une liste importante de membres de l’espace de travail?
📌 À noter avant d’importer une liste :
L’importation d’un nouveau fichier remplacera et mettra à jour votre liste actuelle de membres de l’espace de travail.
Les membres déjà présents dans le fichier resteront actifs, tandis que ceux qui en sont absents seront désactivés.
Vérifiez attentivement les adresses courriel avant d’importer le fichier afin d’éviter les erreurs.
