Bienvenue dans notre article sur la gestion des accès et des droits des membres! Cet outil pratique vous aide à gérer les accès et les droits des membres de votre équipe. Veuillez noter que vous devez avoir un rôle d’administrateur pour y accéder.
Qu’est-ce que c’est?
L’outil de gestion des accès et des droits des membres permet aux administrateurs de définir des accès personnalisés aux fonctionnalités de Guusto, en fonction des données des employés. Grâce à cet outil, les admins peuvent appliquer automatiquement des droits d’accès selon des critères spécifiques comme le poste, le service ou le lieu de travail. Le système Guusto attribuera ensuite ces droits aux membres concernés, sans intervention manuelle.
Pourquoi l’utiliser?
Personnalisation et flexibilité sur mesure: Notre outil de gestion des accès et des droits des membres est conçu pour vous offrir un contrôle total afin d’adapter les accès et permissions selon les besoins spécifiques de votre organisation. Grâce à cet outil, vous pouvez facilement aligner les accès et droits sur la structure de votre programme et vos objectifs d’affaires, en définissant vos propres critères!
Gestion simplifiée des budgets des employés: Fini la gestion manuelle des accès et droits pour vos administrateurs! L’outil applique automatiquement les accès et droits que vous avez définis, ce qui facilite grandement la maintenance et vous fait gagner un temps précieux.
Comment ça fonctionne?
L’outil de gestion des accès et des droits se trouve dans Équipes > Admin > Gérer les membres > Gérer les droits. Les règles d’accès sont créées à l’aide d’une logique conditionnelle SI / ALORS, où vous définissez une condition (SI) et l’action à appliquer lorsque cette condition est remplie (ALORS).
Par exemple, vous pouvez configurer une règle telle que: SI le département est égal à « Marketing » ALORS l’option Gérer les cadeaux est activée.
Conditions “SI” (Utilisées pour définir le groupe d’employés qui recevra — ou non — certains accès et droits)
Sélection des critères: Vous pouvez utiliser n’importe quel attribut de données lié aux employés enregistrés dans l’équipe pour créer vos conditions SI. Il est également possible de sélectionner des valeurs individuelles pour affiner les règles.
Opérateurs
Vous avez le choix entre trois opérateurs pour vos conditions SI:
EST: Cet opérateur vérifie si une donnée correspond exactement à une valeur précise. Par exemple, si vous avez un champ 'Poste' et que vous voulez donner l’accès à Gérer les cadeaux aux membres dont le poste est 'Ressources humaines', utilisez l’opérateur EST.
N’EST PAS: Cet opérateur vérifie si une donnée ne correspond pas à une valeur donnée. Par exemple, si vous avez un champ 'Type d’emploi' et que vous voulez permettre à tous les membres de recevoir des messages de reconnaissance, sauf ceux en stage, utilisez N’EST PAS.
A UNE QUELQUE VALEUR: Cet opérateur vérifie simplement si un membre a n’importe quelle valeur pour un attribut. C’est pratique si vous voulez inclure tous les membres, peu importe la valeur. Par exemple, pour que tous les employés actifs soient inclus, vous pouvez utiliser l’attribut 'Poste' avec TOUTE VALEUR.
CONTIENT – cet opérateur vous permet de créer votre propre règle en saisissant les mots-clés.
Ajouter plusieurs conditions et droits
Vous pouvez appliquer plusieurs conditions et droits à une même règle en utilisant le bouton + Ajouter une condition. Lorsque plusieurs conditions sont incluses dans une même règle, les employés doivent remplir toutes les conditions pour que l’action définie dans la partie ALORS soit appliquée.
Action ALORS (Critères disponibles pour les accès et droits)
Sélection des critères: Voici les options disponibles pour les actions ALORS.
Gérer les fonds
Gérer les membres
Gérer les messages de reconnaissance
Cadeaux publics
Messages publics
Peut envoyer des messages de reconnaissance
Peut recevoir des messages de reconnaissance
Paramètres
Exécution, sauvegarde et modification des règles:
Une fois votre sélection effectuée et prête à être activée, cliquez sur le bouton 'Courir maintenant' en haut à droite de l’écran.
Vous pouvez enregistrer et modifier plusieurs règles.
FAQ
À quel forfait appartient cette fonctionnalité?
Au forfait Essential!
Qui peut accéder à cette fonctionnalité?
Uniquement les administrateurs!